سئول بایگانی فردی است که وظیفه سازماندهی، ذخیره سازی، بازیابی و نگهداری اسناد و سوابق را بر عهده دارد. آنها اطمینان حاصل می کنند که اطلاعات به درستی ذخیره سازی شده و به راحتی قابل دسترسی برای کسانی است که به آنها نیاز دارند.
مسئولان بایگانی در انواع مختلفی از سازمان ها از جمله مشاغل، بیمارستان ها، دانشگاه ها و ادارات دولتی کار می کنند. آنها ممکن است با اسناد کاغذی، دیجیتال یا هر دو کار کنند.
وظایف اصلی یک مسئول بایگانی شامل موارد زیر است:
مسئولان بایگانی معمولاً به مدرک دیپلم یا کاردانی در مدیریت دفتری، مدیریت اطلاعات یا رشته مرتبط نیاز دارند. آنها همچنین باید به نرم افزارهای کامپیوتری مربوط به بایگانی و مدیریت اسناد مسلط باشند.
مهارت های مهم دیگری که یک مسئول بایگانی باید داشته باشد عبارتند از:
حقوق و مزایای یک مسئول بایگانی بسته به تجربه، تحصیلات، محل کار و نوع کارفرمای آنها متفاوت است. بر اساس https://www.iran.gov.ir/، میانگین حقوق ماهانه یک مسئول بایگانی در ایران در سال 1402، حدود 6,750,000 تومان است.
انتظار می رود که تقاضا برای مسئولان بایگانی در سال های آینده به دلیل افزایش حجم اسناد و سوابق و نیاز به ذخیره سازی و مدیریت ایمن آنها افزایش یابد.
مسئولان بایگانی که دارای مهارت ها و تجربه مناسب باشند، می توانند از فرصت های شغلی خوبی در انواع مختلفی از سازمان ها برخوردار شوند.